智能时代的烦恼!只需六招学会专心致志地做事

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苹果公司所推出的第一代 iPhone 彻底改变了手机在人们生活中的角色,智慧型手机摇身一变成为许多人工作上的得力助手。但他也是个两面刃,员工可能必须随时待命、无法专心致志地做完一件事、随时随地都被手机铃声吓到。

只需六招学会专心致志地做事

  科技是创造来帮助人们更进步,不是要来拖累人们,我们应该学会怎么掌握科技的运用。因此 Sapience Analytics 的创办人与现任执行长 Shirish Deodhar 就在 Linkedin 上分享了六个方法,帮助人们学会专心致志地做事。

  #1 静音模式是你的好朋友

  也许有人会觉得干嘛不直接关机或开飞航模式呢,但是你不可能永远都关机或开飞航,手机只要再度打开,你就又会回复到以前随时随地都在查看手机的生活模式了。开静音模式可以让你保持再接收到讯息的状态,却又不让声音与震动干扰到你做事。

  #2 手机有个功能叫做「过滤」

  没错,你是该关掉通知,但不是每种通知都关掉,然后呈现山顶洞人的状态。建议善用手机中过滤讯息的功能,只跳出真正重要的信件 / 简讯通知。至于其他有的没的报纸订阅、网站订阅、网购订单等等,你只需要在一天中固定拨出一小段时间来处理跟回覆就好了。

  #3 定时查看讯息

  你可以在一天中特别设定某些时间点来查看你手机的讯息,而其他的时间你都不可以滑开你的手机。你可以从短的时间间隔开始练习,渐渐地,你会发现你可以好几个小时都不去碰手机。

  #4 吃饱

  这对自由业或在家工作的人来说非常重要,只要你吃饱再开始工作,你就不会一直起身去厨房找吃的,就不会一直打断你工作。当你已经进入工作模式中,你就比较不会因为身旁的事情而分心(例如说你的手机讯息)

  #5 「请勿打扰」告示牌

  不要觉得这很蠢,也不要觉得这只会出现在饭店房间,当你要专心处理你的事情或是工作的时候,你可以考虑挂上这个牌子,这样其他人要找你说话的时候,就会因为看到告示牌就止步。

  #6 友直友谅友多闻

  人是群居动物,你势必要跟你的朋友或同事相处的,因此你需要慎选朋友,离喜欢八卦跟谈论是非的人远一点,让你和同事聊天的时间更有价值,而非浪费时间嚼舌根。