Epic PR Group 的 CEO 与创办人 Adele Cehrs 在《Inc.》网站上发表了自身的看法,她表示跟这些难沟通的人一起工作时,只要掌握 3 个诀窍,就可以让事情进行得顺利许多。
1. 先管好自己再说
很多时候─尤其若你已经身为领导者,一定总认为自己是最能干的人、总是能把工作做得最好,但这个想法其实是很危险的,因为这会让你更容易批评他人。
若你抱着这种高人一等的心态去批评他人的想法及行为,那么,即使你做得再好,也不容易让人对你打从心里服从─尤其是那些本来就较高傲、不听从指挥的人。
2. 用商量代替谴责
当你对工作伙伴的作为不满,在开口责备之前,先冷静下来,试试看是否能够用协商、询问的方式来代替。
例如,他今天没能如期完成交办的任务,你心里肯定会想说「XX!为什么没有把工作做好!不是早就跟你说今天早上要给我了吗?」先深呼吸一口气,走到他旁边,尽量用平和的口气说「这份文件有点赶,本来是交代你今天早上要交给我的,那现在有点急,可以请你中午前做好给我吗?」
一方面,这种询问的方式替代了责难,显得较柔和、不会伤到对方的自尊;另一方面,这种对等的关系,会让对方反感压力,容易产生愧疚感,从而更听从你所说的话。
3. 给予他们正面的反应
根据 2015 年的一项调查显示,有 55%以上的人认为自已的价值是建构在他人的想法之上,而非自己。而在这当中,肯定也包括了一些表面上看来桀傲不逊、不屑听令于他人的人。
Oprah Winfrey 在哈佛大学的毕业典礼上演讲时,曾说过一句名言:「我已经和将近三万人交谈过,而这些人都有一个共同点─他们都希望证明,你是否听见我说话了?你有看见我吗?我所说的话对你而言意味着什么?」
即使对方表面上看来对你毫不在意,只要持续表达对他的关注、认同并给予他正面的反应,他总有一天也会被你打动的。