当团体会议规模不大时，一切都易如反掌。但随着公司规模扩大，开会越来越要讲求效率。现为《养生志》企划网站的执行长David Chait在《Entrepreneur》中介绍了五个能让会议更有效率的技巧。
1. 「少就是多」原则
当一个为数不多的团队开会时，每个人都对内容了若指掌，甚至只要能线上开会。但随着企业扩大时，你可以试着为会议打好基础，建立团队准则。如果你们的内容有许多能独立讨论的接触点(touch points)，不妨将一个会议拆开成数个，让整体运作更有效，少即是多，多即是少！
2. 让人人参与其中
坦白说，开会其实很无聊，更没有人想一直坐着听事情。然而，有效率的开会就是让人人真正地参与其中，达到集思广益的效果。此外，每周换个主题讨论，并轮流让人担任会议主持人也是个不错的方法。
3. 会议不是用来讲数据，而是拿来讨论
如果你的会议需要讨论到数据，你可以建立一个会前报告的规矩。这样可以节省会议时间，并能确保每个人意见一致。
如果像《养生志》一样乐于将数据公开化，不妨简化这个规矩，并将数据传到平台上，例如Kissmetrics、ChartMogul或AdStage，省去会前报告的步骤，让每个人都能上网查看数据。
4. 将所有内容与你的策略目标做关联
所谓言之有物，将所有讨论内容与你的目标做关联，这些公司的人知道，我们的工作就是这些目标。
当然还有许多方法可以这么做，但亘古不变的方法就是──规律性地开会，快速检视你们的目标。这能让你的团队更专注于这些小目标，此时你就能朝着更大更远的目标迈进、努力。
5. 让会议玩得开心！
最后，为会议带来些乐趣和刺激吧！做些滑稽的事情，或是创个具有精神指标的活动甚至是团队口号，让大家有种期待的心情。
像《养生志》公司每周都会颁发Awesome Award给能够作为公司典范的人，发点奖金，甚至来个大型奖杯！